提起建設(shè)企業(yè)IT系統(tǒng)，很多人都認(rèn)為需要花幾十萬，甚至幾百萬，小企業(yè)根本無力承擔(dān)，因此在企業(yè)初期完全放棄建立IT系統(tǒng)，也沒有任何未來規(guī)劃和措施。這樣的做法實際上就是對IT系統(tǒng)及建設(shè)過程不了解，直接后果是創(chuàng)業(yè)初期缺乏IT工具，工作及營運效率低，宣傳跟不上，后期延誤企業(yè)發(fā)展壯大的時機。

小企業(yè)在初期招聘一些IT專業(yè)人才確實費用太高，這種情況完全可以采用IT咨詢或兼職的方式進行。擁有一個或幾個經(jīng)驗豐富的高級IT顧問，為企業(yè)出謀劃策，在初期打好系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)，后期逐步完善優(yōu)化，從而可以大大降低企業(yè)信息化建設(shè)成本。

小企業(yè)初期建設(shè)IT系統(tǒng)都需要做些什么呢？下面我來舉例說明：

第一，初期IT系統(tǒng)建設(shè)。申請企業(yè)域名，每年費用50-80元。找提供SaaS模板的公司建企業(yè)網(wǎng)站，大約需要300-600元。申請企業(yè)郵箱大概需要200元。申請公司微信公眾號，免費。申請企業(yè)微信，免費。以上這些就把網(wǎng)站、電子郵箱、公眾號搞定，完全夠你印好名片，出門宣傳和談生意了。企業(yè)微信的免費功能非常多，完全夠初創(chuàng)企業(yè)用。等人員超過10個，可以再考慮花點小錢增加功能。

第二，充分利用免費IT資源。網(wǎng)上有很多開源IT系統(tǒng)或項目，你只要擁有一個IT專家，完全可以幫你把這些免費的資源利用起來，大大的降低企業(yè)的成本。案例1：例如*呼OA系統(tǒng)就是一個非常優(yōu)秀的開源PHP系統(tǒng)，搭建一個OA系統(tǒng)只需要幾分鐘，配置完畢，可免費使用手機訪問OAAPP。案例2：ERP系統(tǒng)也有免費的，需要看是銷售型公司，還是服務(wù)型。例如*點ERP系統(tǒng)，不但包含商品管理、采購管理、供應(yīng)商管理、倉庫管理等注意功能，而且還包括HR的檔案管理、人員管理等功能，非常好用。更值得稱贊是它的設(shè)計是模塊化的，支持自定義表單，可方便地添加企業(yè)數(shù)據(jù)字段。另外，CRM免費系統(tǒng)也有很多，對于小企業(yè)而言完全夠用。

第三，小企業(yè)IT人員的管理思路和隊伍建設(shè)。對于小企業(yè)而言，IT人力成本是一個巨大的支出，如果初期雇傭多個IT人員，將給企業(yè)帶來巨大的成本負(fù)擔(dān)。但完全沒有IT人員，就想快速發(fā)展就是一個空想。目前建議小企業(yè)采用IT顧問+IT人員的方式解決這個問題。也就是說采用外聘IT咨詢顧問或兼職的方式，給企業(yè)找一個經(jīng)驗豐富的IT專家，為企業(yè)做全面的規(guī)劃，并指導(dǎo)企業(yè)的IT日常工作，具體工作由雇傭的普通IT技術(shù)人員來做。如果工作復(fù)雜，可把該工作外包給IT專家或IT公司進行。這樣既能夠得到高品質(zhì)的IT服務(wù)，還可以降低成本。外聘IT咨詢顧問的方式多種多樣，具體費用可以和顧問協(xié)商，現(xiàn)在不少大公司的IT總監(jiān)或高管都可以做兼職。

小企業(yè)采用IT顧問+IT人員的方式可以迅速降低企業(yè)成本。只要利用好資源，不到千元就能逐步打造一套基本的小企業(yè)IT系統(tǒng)。王輝IT頻道專注于中小企業(yè)信息化建設(shè)和跨境電商，隨時為您出謀劃策，省錢高效。后期會為您介紹更多信息化建設(shè)的要點及跨境電商實操案例。